翔耘志工社

社團財務規範

龍華科技大學翔耘志工社財務管理辦法

96.07.26幹部會議通過

一、總則

第1條  依據龍華科技大學翔耘志工社組織章程制定「本辦法」。

第2條  本辦法規範本社經費之籌募、運用與管理。其會計年度以一年計，為1月1日至12月31日止。

第3條  本社經費於龜山迴龍郵局開立郵政儲金帳戶。

二、經費來源

第4條  本社經費來源如下

（1）社費：新台幣參佰元整。

（2）學生代表大會及學輔經費為主要來源。

（3）機關團體及個人贊助。

（4）社團帳戶存款之利息。

（5）其他收入。

三、財務管理組織

第5條  本社財務部份由財務組管理、財務組長以下分出納和會計，其中財務長兼會計。

第6條  社團小章由指導老師保管，印鑑章及存摺由出納保管，社團帳簿由會計保管。

第7條  出納管理現金收付、保管及帳表登記等事項，其管制文件有請款單、預支單、回存單及提款單，物件則有印鑑和存款簿。

第8條  會計依據公文來管理和記錄各項預算、文件，其管制文件有公文影本、支出憑證、核銷單及帳簿。

第9條  出納人員作業應注意事項

（1）收到現金時須與繳交人當面點清，並開立收據。

（2）經管的現金不得任意挪用墊借。

（3）各種收入款項，除自行保管者外，其餘應存入本社帳戶。

（4）用畢之存摺應編號保存。

（5）支出時，須填寫提款單至郵局提款。

（6）請款單及預支單經由出納、財務長、社長、指導老師簽核後存檔。

（7）活動申請人須填寫請款單或預支單，其應填寫詳細和簽名。

第10條  會計人員應注意事項

（1）須每月編製「經費使用月結報告表」，於每月5日前提呈課外活動指導組覆核。

（2）依活動公文、預算表所載預算，記錄總預算金額，並註明經費來源（學生會會

費、學輔）。

（3）經費若有補助，須於活動結束兩週後完成核銷。

（4）一般單據、發票注意事項：

a、單據抬頭：龍華科技大學。

b、發票須打上統一編號：45002545。

c、購買人須簽名。

d、購買項目需列出細項。

e、店家之免用統一發票章或統一發票章，要有商店名稱、統一編號、電話、負

責人和地址。若無負責人姓名，則須加蓋負責人私章。

（5）社內核銷 

a、核定經費：實際總支出

b、單據黏貼：將正確之單據貼於支出經費核銷單中的憑證黏貼處上，完成單據

黏貼。

c、支出黏貼憑證：按順序將合法單據黏貼於黏貼線處，於「用途說明」欄位中

填寫發票、收據之購買項目名稱、數量和金額，於「金額」處寫上收據或發票總金額。

四、經費運用

第11條  本社相關表格使用

（1）活動經費預支填寫「預支單」。

（2）活動經費核銷填寫「支出經費核銷」。

（3）申請活動費用填寫「請款單」。

（4）上述之表格其填寫，金額應使用中文大寫數字，於數字末尾加一「整」字。

第12條  本社經費申請：活動計畫執行人向社長取得活動許可預算表，若需預支費用可填寫

預支單給出納，再由出納轉交會計核准。

第13條  經費核銷：活動結束三天內繳回收據或發票，如有餘額應當全數歸還並回存。若事

先自行付款，索取收據或發票後填寫請款單向出納請款。會計於活動結束一週完成結報，並列帳管理。

第14條  本社社員所繳社費，欲退費者，應由社員主動持收據至本社辦理退費。凡未依前項

規定辦理者，不予辦理退費。

五、附則

第15條  本財務管理辦法經幹部會議通過，公布實施，修訂時亦同。